GTD的第27页中,描写了差不多这么一段话,当我们在做一件事的时候,脑子里却想着另外一件事,过了一会儿,脑子又想起另外一件事,或者过了没有多久又来一件事,要你处理。而我们无法同时处理这两件事,或者更多。脑子一下承受了很多的压力,这些事情在你的脑袋里大喊大叫,压力就会陡增,心情自然不会好,工作做不好,做不完就很正常了。 正确地做法是:把这些事情直接丢在工作篮中,集中精力一次只做一件事。
在做事情的时候,很重要的一点就是:一定要在肚子里有个想法,具体怎么做,要达到一个什么样的预期。
第一步我们应该要做的就是:把大脑从想抓住一切的意识中解放出来。
什么是工作篮?可以是笔记本,PDA,录音设备等等。书中还讲到一个真实地工作篮。我觉得这个我没有想到过,看样子确实很不错。做法是,买一个框,或者是任何的纸箱,把你最近要做的事情,要看杂志,电话本,以及任何你要做的事情放到这个箱子里。(比如你想买手电筒电池,你可以把手电筒放到篮子里)
很多人有了这些设备,也不定做得好,原因之一是收集的工具太多,做到够用即可;及时地清理,你不想把这些东西当做垃圾筒吧,还有不要把这些东西记在脑子里,增加压力从而影响思维。
不要每日清单,GTD中提倡用“下一步行动”清单,每件事不必要界定严格地时间,除非那件事必须要,事实上我感觉很少事情是必须是某个时刻必须完成的。
摘录其它:
缺乏洞察力,生活就会拒绝你。无论是擦窗户还是撰写宏篇巨著都是如此。(要求我们要集中精力做一件事,一次只做一件事。)
你发挥能量的能力与你放松休息的能力直接成正比。(身体是革命的本钱,大脑也需要休息)
全身心地投入到工作中去,时间的概念似乎消失了。明显地感觉到自己工作上取得的进展。
建立自己的工作篮项目,即把你要做事情放到篮子里,然后一件件地做,要经常地整理。
这项工作的预期成果是什么?下一步怎么做?
像实干家一样思考问题,像思想家一样付诸行动。
自上而下地处理事情,即从大到小,从重要到次要。
如果你把一切事情仅仅存储在大脑里,那么,你就无法真正地获取我所承诺的那种轻松的控制感。