招生宣传工作浅谈

一、加强前期联络。招生人员要确切知晓当年的生源状况（各校文理科分别达到重点线的人数），学校召开报名咨询会的准确时间地点。要熟悉当地的情况，包括总体经济、产业结构、生活环境、乡土人文等。报名咨询会是宣传的主战场，一定要准确掌握时间地点。了解当年生源状况和当地情况，有助于宣传人员有针对性地讲解。这都需要学校进一步加强和中学的联系，最大发挥当地校友的作用。

二、拓宽宣传途径。1.在和中学有较好沟通的前提下，考前（两个月左右）向学校寄送宣传海报，使学校在报栏张贴我们的海报。宁波大学在浙江省具有一定的知名度，可是很多考生和家长只是听说过“宁波大学”这四个字，对我们学校的具体情况并不了解。如果能有宣传海报提早给他们一些信息，使考生较早、较全面的了解我们学校，有利于加强考生对我们学校的认同感。此时的海报可以侧重于服务学生。比如清楚地讲解报名流程，注意事项等。如果真能对考生有所帮助，将培养考生对我校的好感。

2.向学校寄送奖状、表扬信。我们学校每年都有大批同学获得各项奖励，当学生的获奖达到某一等级，如校级二等以上奖学金，或市级以上奖励，可以向生源学校寄送奖状、表扬信。表扬该同学取得的成绩，感谢生源中学的培养。学校一般都会将这些奖状、信件张贴在公告栏，以激励学生。至少会对考生有如下提示：(1)宁波大学很关爱同学，能给我成长创造好的环境；(2)学长能在宁波大学取得这样的成绩，我也可以；(3)我取得了好成绩，母校也会收到并张贴我的表扬信。表扬信既是对生源学校的肯定，又可作为生源学校拿来激励学生的有效素材，更可以在学生中提高我校的知名度和美誉度。同样考虑，也可以向优秀学生的家庭寄送喜报。考虑到我们能及时向学分没有达标的同学家长通报情况，寄送奖状、表扬信并不麻烦。

三、提供完整材料。招生人员到了报名咨询会现场，和考生及其家长面对面的交流，如何达到最有效的沟通，是值得我们探讨的。如下的基本思路是被大家认同的，即：招生人员不能一味的宣传宁波大学，而应该站在考生的角度，切实的帮考生分析形势，提出合理建议。“站在考生的角度”是最基本的要求，这样才不会招致考生的反感，进而建立互信。但仅仅“站在考生的角度”还远不能达到咨询的效果，试想考生的众多亲友哪一个不是站在考生的角度？所以重要的是“切实的帮考生分析形势”。这就需要招生人员对我校的所有学科都有透彻的了解，熟悉我校同级别学校，尤其是省内高校的优缺点。

这里所指的“透彻了解”，不同于招生简章上的学科介绍，而应该从更专业的角度突出学科的特色、学科的优势、重点教授的风采等等。招生人员要达到教师对本专业情况的了解程度。这样才能讲出精彩，使考生对学科有感性认识。而招生简章上的介绍，因为其程式化，千篇一律、千人一面，难以吸引考生。对于兄弟院校的了解也是必不可少的。考生在咨询时很自然的会提出学校之间的比较，我们固然不能诋毁兄弟院校，但也不可回避比较。学科的强弱，历史的延承，未来的发展等都要有清晰地描述，招生人员提供信息，供考生判断。如果有了如此细致的解说，考生即便没有将我校作为首选，多数也会将我校备选。

总之，唯有专业的水准，才能体现真正的认真。招生人员要有充足的知识储备，仅有热情是远远不够的，仅有招生简章是远远不够的。但是现在，招生办给招生人员提供的只有招生简章，完整材料的缺失直接影响招生宣传效果。

四、建立多向沟通。招生办和招生人员、招生人员之间都应该有充分的信息交流。除前面提到的，招生办要向招生人员提供详细资料之外，招生办还应针对宣传技巧等组织适当培训，接受招生人员的信息反馈，并建立渠道供招生人员之间交流经验、心得。

例如，地域不同，学校规模不同，就要采取不同的策略。有的县，全县只有百人左右达到重点分数线，集中在一两所学校的几个重点班，如果能在填报志愿前最后一次班会上到这几个班为他们介绍一下大学生活，大学应如何度过，宣传面就基本覆盖了所有的目标对象。相比之下，参加咨询会，并和招生人员交流的重点线考生数量就很少。有的学校规模很大，重点线以上考生、高分考生众多，参加咨询会的考生绝对数量也很多，招生人员就要占据有利位置，摆开阵型营造气势，吸引更多考生前来咨询。

要有畅通的渠道，方便大家相互交流、多向沟通，使全体招生宣传人员的经验、智慧能得到充分利用。

五、组建固定团队。假如前述建议可行，则虽然招生办工作人员都很认真、尽责，也难以完成所有工作。作为招生队伍的有力补充，可以组建一个专门的学生社团。其任务就是招生宣传，不仅在5、6月份，全年都可以面向社会开展宣传活动。这个社团的建立可以解决很多问题，尤其是招生队伍的专业化问题。

现在针对招生人员的培训时间短很短，只能做到熟悉招生简章。距前文所提到的专业水准还有很大差距。从现实角度来讲，也不可能将参与招生宣传的教师都集中起来，长时间讲解各院系和兄弟学校的详细情况。参与招生宣传的同学都是毕业生，只参加一次，更难以做到对院校情况的细致了解。

具体到如何介绍学校，如何取信于考生，在条件合适的情况下是否能向众人进行有条理的宣讲等技能，更是需要接受有针对性的训练。

在招生办指导下组建的专门社团可以很好地解决以上问题，如果在招收成员时适当考虑生源地，使得各宣传小队中都有当地学生，必能取得更好的宣传效果。需要注意的是，要和教务部门有良好沟通，妥善安排社团同学的期末考试时间。