FastMail

我很喜欢 Fastmail,我认为 Fastmail 和 Gmail 是世界上最好的电子邮件服务。

电子邮件服务可以分为几个部分,一是邮箱的前缀和后缀,二是后台的技术,三是 Web 界面或者说是电子邮件的容器。Fastmail 作为付费服务,过滤了大量的非重度用户,前缀不容易冲突,很多两字母、三字母的前缀可以选择。后缀稍微美中不足,除了 fastmail.com 其他都不是很主流。Fastmail 作为口碑最好的付费电子邮件服务商之一,技术上可圈可点之处颇多,而 Web 界面也相当简洁快速。

最近 Fastmail 又有更新:

  1. 跟上时代,支持二步认证(2FA),更加安全;
  2. 简化了付费套餐,提供了更为友好的界面付费套餐有三种:每年 30 美元的 Basic 套餐,每年 50 美元 Standard 套餐,每年 90 美元的 Professional 套餐,其中后两个套餐支持使用自己的域名。

Fastmail 还提供了别名功能,即使是我使用曾经最便宜的 Lite 套餐(现在已不再提供),也可以选择自定义前缀和后缀的别名,比如我可以拥有 id1@fastmail.com、id2@fastmail.com、id3@fastmail.com 等多个邮件地址 。

v2er 的FastMail 使用报告,可供参考,注册 Fastmail

Gmail VS 邮件客户端

从2005年开始,我就不再使用使用 OutLook 等邮件客户端了,而且一直鼓动同事、朋友放弃邮件客户端,使用基于网络浏览器的 Gmail 。

很多年前,邮件客户端还是很好的工具。那时候,

  • 有很多个邮箱,用邮件客户端可以方便地查收这么多邮箱的邮件;
  • 还是56K的小猫拨号上网无法保持时刻在线或者经常要外出,邮件客户端可以离线撰写、查看邮件;
  • 邮箱的空间很小——2003年的时候,小气的Hotmail只有2M的空间,下载到邮件客户端可以避免邮箱爆掉;
  • 邮件客户端的使用体验也很好,右键点选本地硬盘的一个文件,就可以将这个文件发送出来……

不过,Gmail 出来之后,一切都开始改变了……

  • 首先是大容量,Gmail 现在有7G多的空间,还可以以付费的方式获得更大的空间(每年5美元可以购买20G的额外空间,需要双币信用卡,地区选择香港),再也不用担心邮箱会爆掉。我使用了5年,才用了1G的空间。
  • 自己硬盘出问题,或者本地文件丢失,这种不幸的事情总是有可能发生的,(可怜的小兰同学去年就把她工作5年的邮件全丢了),当时你也可以用一些工具做备份,只是有点麻烦了;而使用Gmail就再也不用担心这个问题,所有的邮件都存放在 Google 的服务器上。
  • 垃圾邮件过滤——Gmail在垃圾邮件过滤方面太强了,我以前的一个邮箱账户,每个月大概会收到几千份垃圾邮件,能躲过 Gmail 的鉴定跑到收件箱的不到10封。
  • Gmail 的 POP 收件 SMTP 发件功能,可以收发其他多个邮箱的邮件,你可以将工作邮箱,比如 lihua@company.com 的邮件接收到 Gmail 邮箱中,可以在 Gmail 邮件中撰写、发送 lihua@company.com 的邮件。
  • 基于网络浏览器的 Gmail 也支持离线查看和撰写,目前是基于 Google Gears,将来会基于 HTML5 。
  • Gmail 的网页界面很友好,速度很快。
  • Gmail 的标签功能、过滤器功能很强大,可以让我更好地功能邮件。
  • 还有很多优点……

如果有人浏览,提点问题吧,这样我可以补充些内容。

电子邮件

电子邮件的优点

  1. 保持专注。相比即时聊天软件,电子邮件最大的优点是可以更自由灵活的安排自己的时间,保持专注。聊天软件则会不断收到信息,尤其很多“你好”、“在吗”之类的无效信息,打断工作思路,让使用者不得不断切换工作状态,降低效率。
  2. 流程清晰。将电子邮件设成对话方式,一个对话代表一项工作,从该项工作的产生到该项工作的完结,一个(大致)完整的流程,流程结束后就将这一对话归档
  3. 方便回溯。工作不可避免涉及到以往内容的回顾,使用及时通讯软件从聊天记录当中回顾内容几乎不可行,而电子邮件的回顾、转发都非常方便
  4. 去中心,不依赖某个服务商。电子邮件服务可以自由选择不同的服务商,不同服务商之前可以自由通讯,不像即时聊天软件,被服务商所绑架。
  5. 可以说几乎所有的网络通讯方式都衍生自电子邮件,理解了电子邮件,有助于理解其他的网络通讯方式。

怎么写好邮件

  1. 基本设置和整理
    1. 设置发件人姓名(自己的姓名)
    2. 整理邮件通讯录
  2. 邮件要点
    1. 拟好标题
      1. 简短、具体、明确、相关,能够概括邮件的内容,让收件人看到标题就知道邮件大致内容。不要使用无意的标题,如“你好”之类。
    2. 用好抄送与暗送
      1. 选择性地抄送给领导、同事、下属,对方的领导、同事、下属,或者其他相关人员。也可以抄送一份给自己。
      2. 特别留意群发邮件,又不想让对方知道是群发,或者不想让收件人看到其他收件人,就是用暗送。
    3. 邮件正文与附件
      1. 文字
        1. 邮件不是文艺作品,不必讲究辞藻。
        2. 邮件的意思表达明确,少用套话,简明扼要、指代清晰。
      2. 排版
        1. 适当分段,段落之间空出一行。
        2. 适当地使用项目符号,可以让邮件内容看起来更清晰。
      3. 内容
        1. 每封邮件一个主题。如果需要说两件事件,写两封邮件。
        2. 引导收件人给予你所期望的答复;引导收件人阅读你的邮件,避免草率地进入主题,简单回顾以前的情况,或提供基本的背景信息。
        3. 适当的引用,对引用的内容进行适当的修改和整理,尤其是多次反复引用的内容。
        4. 签名:根据对单位内部、外部,合理设置签名,在对方想不起你是谁的情况下知道你是谁。
        5. 附件
          • 在邮件正文中提示对方查看附件;
          • 打包多个附件,采用 .zip 压缩格式;
          • 附件的文件名要有意义,方便对方整理、回顾;
    4. 管理收件箱:归档,清空收件箱。采用 GTD 的原则及时处理收件箱邮件,归档不重要和已完结的邮件,凸显出未处理的邮件和重要的邮件。
    5. 其他:邮件不是即时聊天软件。在邮件发出去之前,自己先读几遍,确认有无不妥之处,检查语法、拼写、标点符号。

更新于2011年5月8日


用好邮箱的几点小技巧

  • GTD 的思路
    • 清空收件箱
    • 及时归档
  • 退订订阅邮件

多个邮箱的管理

曾经使用邮件客户端,后来觉得不必要。现在主要使用 Gmail web 作为主邮箱

  • Gmail 邮箱或者基于 Google Apps Mail 的个人域名邮箱;

其他个人邮箱

  1. @163.com / @126.com / @yeah.net 的邮箱,全部利用转发功能,转发到主邮箱;
  2. @Gmail.com 邮箱,利用转发功能,转发到主邮箱;
  3. @qq.com / @foxmail.com 邮箱,利用转发功能,转发到主邮箱;
  4. @hotmail.com 邮箱,利用POP3功能,转到主邮箱;
  5. (基于 Google Apps 的)个人域名邮箱,利用转发功能,转发到主邮箱;

经过上面的设置,就不会漏掉任何邮件了。


如何选择安全可靠的电子邮件服务商

  1. 全程的 SSL 加密,在用户与邮件服务器之间内容不被监听。
  2. 二步验证,背后的安全机制,在国家政权级别(比如美国国安局)的入侵面前无所畏惧。
  3. 系统稳定性,不惧怕 DDoS。大服务商有更多的资源,所以在系统稳定性方面更有保障。
  4. 邮件内容加密。可能很难规避多数服务商对邮件内容的监控,需要对重要邮件进行 PGP/GPG 加密。